新加坡中国学者学生联合会招新通告(2011.6)
一. 学联介绍
新加坡中国学者学生联合会(以下简称"学联")是一个以在新加坡的中国学者、学生为主体的群众组织。我们致力于团结和服务中国学者、学生,促进中新两国的共同繁荣。新加坡中国学者学生联合会创立于2001年。经过10年的发展,学联制定了明确的章程,建立了完善的管理制度。现已有六个直属部门,10余个分会, 3万余会员。 在此期间,学联得到了中国驻新加坡大使馆的大力支持和帮助,与众多新加坡本地的社团和民间组织进行了合作,并与中国银联达成了长期赞助协议。立会以来,学联积极参与了各类科技、教育、文化、体育和艺术活动,承办了多次大型活动,为促进中新两国间的交流,为本地中国学者、学生积极地融入新加坡社会,做出了突出的贡献。在新的十年,新加坡中国学者学生联合会将继续加强与本地华人学者、学生的联系,团结新移民融入本地主流社会,积极推动中国与新加坡的科技、经济、文化交流与合作,为中新两国的伟大友谊和共同繁荣做出不懈的努力。
二.学联机构设置及部门介绍
学联设主席一名,秘书长一名,以及副主席两名。以上四人组成学联常务委员会,负责学联的日常工作。学联下设六个
职能部门,分别是:办公室、人力资源与战略发展部、外联部、创业就业服务部、文体部和宣传部。各部门设部长1名,
副部长2~3名,行政主管1~2名。各部门在常务委员会的领导下,展开日常工作,组织各类活动。
办公室:学联的中枢机构,负责各项综合事务。
•辅助性监管学联各部门部分日常工作
•辅助处理常务委员会部分日常工作
•管理学联内部公文,包括会议记录以及各部门职能的标准化流程等
•安排常委的活动日程
•管理学联财务
•联络学联理事会成员以及各分会主要干部
•联系全球各地学联
•负责学生维权事务
人力资源与战略发展部:负责学联的人事管理和策划学联的发展战略
•安排招新面试
•安排干部的日常考核
•评定干部的任免证明
•对干部、干事的工作业绩的评定提出建议
•策划学联的发展方向和战略
•联络各个学校分会
外联部:负责公共关系以及重要机构和人士的联络
•联络本地重要政府机构、社团以及跨国公司
•联络国内各级政府机构和中资企业
•为学联大型活动筹集赞助
•保持与主要机构和重要人士的日常联络
创业就业服务部:为学者学生就业和创业提供优质平台
•协助学者学生就业创业培训
•组织职业发展讲座
•安排各类大型工业园区推介会和科技项目介绍会
•保持与金融、科技相关组织和机构的联络
•学联网站的日常维护和更新
文体部:丰富海外学子留学生活,打造学联品牌,丰富留学生等各项学生活动
•组织策划学联各项大型文体活动,例如春节晚会、中秋晚会、单身派对等
•指导、帮助各校分会举办各种校园活动,包括篮球赛、足球赛、歌手大赛等
•组织一切可能丰富海外留学人员留学生活的活动
宣传部:策划宣传及管理学联品牌,维护组织的公众形象
•负责学联的各种宣传工作
•学联刊物的编制
•配合大型活动策划宣传方案,制作宣传材料
•与新加坡本地基层社区保持联络
•与新闻媒体保持联络
三.招新日期
第一轮:接受报名,本次招新截止日期为 2011年7月5日 (星期二)凌晨12点(以邮件收取日期为准)
第二轮:进行面试,2011年7月9日,面试地点另行通知
四.招新方式
1自我推荐:个人通过学联宣传认识学联并自愿加入学联
2内部推荐:各负责人通过各种活动发现优秀成员后向学联人事部推荐
3分会推荐:各分会推荐分会优秀成员
五.招新流程
1. 各分会收到学联招新通知后,向各分会成员介绍学联组织,传达学联招新通知;
2. 有意加入新加坡中国学者学生联合会的同学,请登录学联网站www.sgcssa.org,详细了解学联的宗旨和组织架构,下
载并详细填写《学联个人申请表》后以邮件的方式发送到新加坡中国学者学生联合会招新邮箱:apply@sgcssa.org;
3. 学联收到报名表格后,将进行表格和人员的审查。合格者将另行通知面试具体时间和地点。
六.招新负责部门和人员
招新负责部门:新加坡中国学者学生联合会人力资源与战略发展部总负责
负责人员:
总负责: 新加坡中国学者学生联合会常委秘书长 魏明敏
招新组主任: 新加坡中国学者学生联合会人力资源与战略发展部代理部长 刘博
招新组副主任: 陈尧 陈忆鑫 金秋静
各位驻新的中国学者、学生:
学联正在以前所未有的速度蓬勃发展,需要大批热心,有才干的留学人员为学联的日常运作进行组织、管理及监督,并为学联今后的工作和发展出谋划策。即日起,学联面向所有在新加坡的中国(包括港澳台)留学生、学者及毕业留学人员进
行大规模的招聘活动。有意者可上学联网站(www.sgcssa.org)查看学联详细介绍、各部门职能以及会员守则和权力等,并填写《学联个人申请表》。为确保招新工作的顺利进行,申请表一律下载后通过电子邮件发送到学联人事招新邮箱:apply@sgcssa.org。应各方面需要,本次招新报名时间截止时间定为2011年7月5日。合格人员我们将在7月9日进行统一面试。
新加坡中国学者学生联合会人力资源与战略发展部
2011年6 月
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新加坡中国学者学生联合会
www.sgcssa.org
新加坡中国学者学生联合会是一个以来自中国、在新加坡工作学习的海外学者和留学生为主体而成立的专业协会。协会致力于团结和服务海外学者和留学生,促进中新两国的共同繁荣。协会的主要支持单位包括中华人民共和国驻新加坡大使馆教育处、中国银联东南亚代表处、新加坡-中国友好协会等。